50 συντομεύσεις που πρέπει να ξέρεις για το Excel

51 συντομεύσεις που πρέπει να ξέρεις για το Excel

Οι συντομεύσεις είναι μία τεχνική που σας γλυτώνει από πολύ χρόνο και ενέργεια. Ταυτόχρονα αυξάνει την παραγωγικότητά σας. Μάθετε αυτές τις συντομεύσεις Excel

Τί είναι το Microsoft Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που ανήκει στη σουίτα λογισμικού Microsoft Office. 

Παράθυρο εφαρμογής Excel

Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία, τη διαχείριση και τον υπολογισμό δεδομένων σε μορφή πίνακα. Ο όρος "φύλλο υπολογιστικού" αναφέρεται σε ένα φύλλο που αποτελείται από κελιά, όπου μπορείτε να εισάγετε κείμενο, αριθμούς, και τύπους δεδομένων.

Οι βασικές λειτουργίες του Excel περιλαμβάνουν τον υπολογισμό αυτόματων τιμών με τη χρήση τύπων συναρτήσεων, τον ορισμό συνθηκών με τη χρήση των λειτουργιών IF, τη δημιουργία γραφημάτων, τη διαχείριση λιστών και πολλά άλλα. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του Excel είναι η δυνατότητά του να εκτελεί πολλαπλές υπολογιστικές εργασίες με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.

Οι χρήστες όλων των επιπέδων, από εκπαιδευτικούς και φοιτητές μέχρι επαγγελματίες και εταιρείες, χρησιμοποιούν το Excel για τη διαχείριση και τον υπολογισμό δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την ανάλυση δεδομένων και άλλες εργασίες.

Γιατί είναι οι συντομεύσεις στο Excel χρήσιμες και απαραίτητες;

Η χρήση συντομεύσεων στο Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα εργασίας. Ορισμένοι λόγοι για τους οποίους είναι σημαντικό να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις στο Excel περιλαμβάνουν:

Εξοικονόμηση Χρόνου:

Οι συντομεύσεις σας επιτρέπουν να εκτελείτε ενέργειες πολύ πιο γρήγορα από ό,τι θα κάνατε χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τα μενού. Κάνοντας χρήση του πληκτρολογίου, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων, υπολογισμών και άλλων εργασιών.

Αυξημένη Παραγωγικότητα:

Με τη χρήση συντομεύσεων, μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα στο Excel, να επιλέξετε κελιά, να εφαρμόσετε συναρτήσεις, και να εκτελέσετε εργασίες χωρίς την ανάγκη για πολλά κλικ.

Μείωση Κόπωσης και Λανθασμένων Ενεργειών: 

Η χρήση συντομεύσεων μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο λανθασμένων ενεργειών και κουραστικών κινήσεων, καθώς επιτρέπει την εκτέλεση ενεργειών με λιγότερα βήματα.

Καλύτερος Έλεγχος:

Με τη χρήση συντομεύσεων, μπορείτε να ελέγξετε και να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τα δεδομένα σας, καθώς και να εφαρμόσετε διάφορες λειτουργίες.

Συνολικά, η γνώση και η χρήση συντομεύσεων στο Excel αποτελεί καίριο στοιχείο για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητάς σας κατά τη χρήση του προγράμματος.

Συντομεύσεις Excel

ακολουθεί η λίστα των συντομεύσεων, χωρισμένη σε κατηγορίες ανά πεδίο για να τις βρείτε πιο εύκολα.

Συντομεύσεις Εφαρμογής / Βιβλίων εργασίας

Περιγραφή Συντόμευση
Δημιουργία βιβλίου εργασίας Ctrl + N
Άνοιγμα βιβλίου εργασίας Ctrl + O
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας  Ctrl + S
Κλείσιμο ενεργού βιβλίου εργασίας (όχι εφαρμογής)  Ctrl + W
Κλείσιμο εφαρμογής Ctrl + F4 (Αν έχεις Laptop, μπορεί να πρέπει να πατήσεις και το πλήκτρο Fn με το F4)
Διαγραφή φύλλου εργασίας Ctrl + K + Δ2 + Λ
Μετάβαση στο επόμενο φύλλο εργασίας Ctrl + PgDn (PageDown)
Μετάβαση στο προηγούμενο φύλλο εργασίας Ctrl + PgUp (PageUp)
Μετάβαση στο μενού Αρχείο Alt + A
Μετάβαση στο μενού Κεντρική Alt +K
Μετάβαση στο μενού Εισαγωγή Alt + Z
Μετάβαση στο μενού Διάταξη σελίδας Alt + I
Μετάβαση στο μενού Τύποι Alt + Γ
Μετάβαση στο μενού Δεδομένα Akt + N
Μετάβαση στο μενού Αναθεώρηση Alt + Ψ
Μετάβαση στο μενού Προβολή Θ
Βοήθεια F1

 

Συντομεύσεις κελιών

Περιγραφή Συντόμευση
Επεξεργασία κελιού F2
Αντιγραφή / Επικόλληση Ctrl + C / Ctrl + V
Πλάγια γραφή  Ctrl + Ι
Έντονη γραφή  Ctrl + B
Υπογράμμιση Ctrl + U
Εφαρμογή αριστερής στοίχισης Alt + K + ΣΤ
Εφαρμογή κεντρικής στοίχισης Alt + Κ + Κ1
Εφαρμογής δεξιάς στοίχισης Alt + Κ + Δ1
Εφαρμογή κατακόρυφης στοίχισης επάνω Alt +K + ΙΤ
Εφαρμογή κατακόρυφης στοίχισης στο κέντρο Alt + Z +ΙΣ
Εφαρμογή κατακόρυφης στοίχισης κάτω Alt + I + ΤΣ
Παράθυρο μορφοποίησης κελιών Ctrl + 1
Γέμισμα κελιού Alt + Κ + Η
Χρώμα γραμματοσειράς κελιού Alt + K + EΡ
Εισαγωγή νέου φύλλου Shift + F11
Επιλογή όλου του πίνακα -> φύλλου εργασίας Ctrl + A
Επιλογή όλων των κελιών προς τα δεξιά Ctrl + Shift + Δεξί βέλος
Επιλογή όλων των κελιών προς τα αριστερά Ctrl + Shift + Αριστερό βέλος
Επιλογή όλων των κελιών προς τα κάτω Ctrl + Shift + Κάτω βέλος
Επιλογή όλων των κελιών προς τα πάνω Ctrl + Shift + Πάνω βέλος
Πήγαινε στο επόμενο κελί Tab
Πήγαινε στο προηγούμενο κελί Shift + Tab
Πήγαινε στο κάτω κελί Enter
Ανανέωση όλων των τύπων F9

 

Συντομεύσεις γραμμών / στηλών

Περιγραφή Συντόμευση
Εισαγωγή νέας γραμμής Alt + K + EE + O
Εισαγωγή νέας στήλης Alt + K + EE + Y
Εμφάνιση παραθύρου εισαγωγής κελιών, γραμμών ή στηλών Ctrl + Shift + plus (το πλήκτρο +)
Επιλογή ολόκληρης γραμμής Shift + Space
Επιλογή ολόκληρης στήλης Ctrl + Space
(Με στήλη ή γραμμή επιλεγμένη) Διαγραφή ολόκληρης γραμμής ή στήλης Ctrl + minus (το πλήκτρο -)
Άνοιγμα παράθυρο διαγραφής κελιών, στήλης ή γραμμής Ctrl + minus (το πλήκτρο -)
Μετατροπή περιοχής σε δυναμικό πίνακα Ctrl + T
Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής Alt + K + BM + Y
Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης Alt + K + BM + Λ

 

Συνοψίζοντας

Ως εκπαιδευτής ενηλίκων με εμπειρία πάνω από 2500 ωρών εκπαίδευσης σε ιδιώτες και εταιρικά στελέχη, μπορώ να πω ότι, η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Microsoft Excel αποτελεί κλειδί για αυξημένη αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα. Με τη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου και τον βελτιωμένο έλεγχο, οι χρήστες ανοίγουν νέες προοπτικές στη διαχείριση δεδομένων. Επενδύστε στην εκμάθηση αυτών των συντομεύσεων για να αναδείξετε τις δεξιότητές σας στον κόσμο των υπολογιστικών φύλλων και να βελτιώσετε την εργασιακή σας απόδοση.

Ενισχύστε τις επαγγελματικές σας ικανότητες στο Microsoft Excel με εξατομικευμένα μαθήματα! Αποκτήστε πρόσβαση σε εξειδικευμένη καθοδήγηση για τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, βελτιώστε τη διαχείριση δεδομένων και αυξήστε την παραγωγικότητά σας. Επενδύστε στον επαγγελματικό σας εξοπλισμό με επιτυχημένα μαθήματα Excel. Επικοινωνήστε μαζί μας για εξατομικευμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης και βελτιώστε τις γνώσεις σας και την παραγωγικότητά σας!

Σχετικά άρθρα

Μετατροπή PDF σε Excel

Μετατροπή PDF σε Excel

Δημιουργία γραφήματος και εμφάνιση συνόλου στο Excel

Δημιουργία γραφήματος και εμφάνιση συνόλου στο Excel