Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα σε πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και email που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν μεγάλο αριθμό εξατομικευμένων εγγράφων ή email
συγχωνεύοντας ένα πρότυπο με μια πηγή δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για τους παραλήπτες. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, ετικετών ονομάτων και πολλά άλλα.
Η πηγή δεδομένων μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, μια βάση δεδομένων ή ακόμα και μια εξωτερική πηγή, όπως ένα σύστημα CRM. Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μαζικών καμπανιών email με εξατομικευμένο περιεχόμενο για κάθε παραλήπτη. Μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας και αποστολής εξατομικευμένων εγγράφων ή email.
Παραδείγματα χρήσης
Η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες καταστάσεις όπου χρειάζεται να δημιουργήσετε και να στείλετε εξατομικευμένα έγγραφα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό ατόμων. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Στέλνετε εξατομικευμένες χριστουγεννιάτικες κάρτες σε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεών σας με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας
- Δημιουργία εξατομικευμένων επιστολών για αποστολή σε πελάτες που έχουν κάνει πρόσφατες αγορές
- Δημιουργία ετικετών ονομάτων για μια διάσκεψη ή εκδήλωση
- Δημιουργία εξατομικευμένων πιστοποιητικών για ένα επιμορφωτικό ή εκπαιδευτικό πρόγραμμα
- Δημιουργία μαζικών καμπανιών email με εξατομικευμένο περιεχόμενο για κάθε παραλήπτη
- Δημιουργία εξατομικευμένων προσκλήσεων για γάμο ή άλλη εκδήλωση
- Δημιουργία ετικετών για ένα προϊόν ή συσκευασία
- Δημιουργία εξατομικευμένων email στους συνδρομητές σας με εξατομικευμένο περιεχόμενο και προσφορές
- Δημιουργία εξατομικευμένων τιμολογίων ή λογαριασμών για πελάτες
Αυτά είναι μερικά μόνο παραδείγματα για το πώς η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας κατά τη δημιουργία και την αποστολή εξατομικευμένων εγγράφων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιονδήποτε κλάδο ή τομέα.
Τα δύο αρχεία που χρησιμοποιούμε στο βίντεο, μπορείτε να τα κατεβάσετε αν κάνετε κλικ εδώ
