Συνάρτηση Calculate και Allexcept στο Excel. Ιδιαίτερα χρήσιμη συνάρτηση όταν θέλουμε να
Δημιουργήσουμε αναφορές συγκεντρωτικού πίνακα με μετρήσεις οι οποίες θα κρατούν κάποια φίλτρα ενώ κάποια άλλα θα τα αγνοούν.
Για την δημιουργία του αρχείου θα χρησιμοποιήσουμε 4 αρχεία με δεδομένα που εξάγουμε από ένα ERP και τα αποθηκεύουμε ανά εξάμηνο.
Τα αρχεία μπορείτε να τα κατεβάσετε κάνοντας κλικ εδώ. Είναι σε συμπιεσμένη μορφή και θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα αποσυμπίεσης όπως το 7zip το οποίο είναι δωρεάν.
Συνάρτηση Calculate
Η συνάρτηση Calculate αξιολογεί και υπολογίζει μία παράσταση, και εφαρμόζει κάποιο φίλτρο απλό ή σύνθετο. Επιστρέφει για παράδειγμα το άθροισμα των πωλήσεων, φιλτραρισμένα σε μία κατηγορία.
Η Σύνταξη της εντολής είναι
CALCULATE(Έκφραση, Φίλτρο1, [Φίλτρο2])Σε περίπτωση που εισάγουμε δύο ή περισσότερα φίλτρα αυτά λειτουργούν από προεπιλογή με την AND (ΚΑΙ) ανάμεσά τους. Αν θέλετε τα φίλτρα να λειτουργήσουν διαζευτικά, δηλαδή με την OR (Ή) τότε μεταξύ των δύο φίλτρων θα πρέπει να βάλετε τους χαρακτήρες ||
Συνάρτηση Allexcept
Η συνάρτηση Allexcept, καταργεί όλα τα φίλτρα που έχουμε εφαρμόσει σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, εκτός από τα φίλτρα που αναφέρονται στις καθορισμένες στήλες.
Η σύνταξη της εντολής είναι
ALLEXCEPT(Πίνακας, Στήλη)Παρακολουθήστε το βίντεο για περισσότερα!
