Excel για Λογιστές στην Καθημερινή Πράξη – Όλα Όσα Πραγματικά Χρειάζεσαι

Το Excel είναι, χωρίς υπερβολή, ένα από τα πιο ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία στη φαρέτρα κάθε λογιστή. Από τη διαχείριση τιμολογίων και τη σύνταξη αναφορών, μέχρι την ανάλυση δεδομένων και τον υπολογισμό μισθοδοσίας, οι δυνατότητές του μπορούν να κάνουν τη δουλειά μας πιο γρήγορη, ακριβή και… ήρεμη.

Στο πρόσφατο live με θέμα «Excel για Λογιστές» είδαμε στην πράξη εργαλεία και τεχνικές που μπορούν να κάνουν τη διαφορά στην καθημερινότητα του γραφείου — όχι θεωρητικά, αλλά μέσα από πραγματικά παραδείγματα.

Πρακτική χρήση συναρτήσεων αναζήτησης και αναφοράς

(VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH)

Ξεκινήσαμε με τις “κλασικές” συναρτήσεις αναζήτησης — εκείνες που λύνουν τα χέρια όταν πρέπει να συνδυάσουμε δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες.
Δείξαμε πώς η VLOOKUP μπορεί να συνδέσει τιμολόγια με πελάτες, πώς η XLOOKUP μας δίνει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία (αναζήτηση προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, διαχείριση λαθών κ.λπ.) και πως προσφέρουν τη μέγιστη ακρίβεια όταν θέλουμε δυναμικά αποτελέσματα.

Δημιουργία και ανάλυση Συγκεντρωτικών Πινάκων (Pivot Tables)

Οι Pivot Tables είναι το “εργαστήριο ανάλυσης” του Excel. Είδαμε πώς μπορούμε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα να μετατρέψουμε έναν πίνακα τιμολογίων σε μια συνοπτική αναφορά:

ποσά ανά μήνα, πελάτη ή κατηγορία δαπάνης — με δυνατότητα να τα φιλτράρουμε και να τα ανανεώνουμε αυτόματα.

Ιδανικό εργαλείο για ανάλυση εσόδων/εξόδων, συγκρίσεις περιόδων ή έλεγχο στοιχείων πριν την υποβολή δηλώσεων.

Έχουμε κάνει ένα Live στο παρελθόν με θέμα τους συγκεντρωτικούς πίνακες το οποίο μπορείτε να δείτε εδώ.

Καθάρισμα και μετασχηματισμός δεδομένων με το Power Query

Όλοι έχουμε βρεθεί μπροστά σε “χαοτικά” αρχεία Excel — διαφορετικές μορφές, διπλοεγγραφές, κεφαλαία/πεζά, εισαγωγή από ERP ή από e-banking.

Με το Power Query, μάθαμε πώς μπορούμε να καθαρίσουμε, να μετασχηματίσουμε και να ενώσουμε δεδομένα χωρίς μακροεντολές ή τύπους.

Απλά βήματα που αυτοματοποιούν διαδικασίες που παλιά απαιτούσαν ώρες.

Χρήση SUMIF, COUNTIF και άλλων στοχευμένων συναρτήσεων για υπολογισμούς

Αυτές οι συναρτήσεις είναι η “καθημερινή ρουτίνα” κάθε λογιστή στο Excel.

Με SUMIF και COUNTIF είδαμε πώς να κάνουμε υπολογισμούς βάσει κριτηρίων – π.χ. άθροιση τιμολογίων ανά πελάτη, μέτρηση πληρωμένων παραστατικών, ή υπολογισμός ποσών ανά κατηγορία δαπάνης.

Μικρές, απλές συναρτήσεις — αλλά τεράστια εξοικονόμηση χρόνου.

Συναρτήσεις ημερομηνίας και υπολογισμός εργάσιμων ημερών

Η διαχείριση ημερομηνιών είναι κρίσιμη για τη λογιστική και τη μισθοδοσία.

Εξετάσαμε συναρτήσεις όπως WORKDAY, NETWORKDAYS και EOMONTH για τον υπολογισμό εργάσιμων ημερών, προθεσμιών και περιόδων τιμολόγησης.

Έτσι, μπορούμε εύκολα να γνωρίζουμε πόσες εργάσιμες υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών, πότε λήγει μια προθεσμία ή ποια είναι η τελευταία ημέρα του μήνα — όλα αυτόματα.

Το Excel δεν είναι απλώς “ένα φύλλο υπολογισμού”. Είναι εργαλείο ανάλυσης, αυτοματοποίησης και ακρίβειας — και, όταν το χρησιμοποιούμε σωστά, γίνεται πραγματικός συνεργάτης στη λογιστική μας καθημερινότητα.

Το live μας ήταν μόνο η αρχή.

Επόμενος στόχος; Να περάσουμε από τις βασικές τεχνικές στη δημιουργία έξυπνων dashboards, αυτοματοποιημένων αναφορών και συνδέσεων με εξωτερικές πηγές δεδομένων.

To Video εδώ

Αρχεία εργασίας

Μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία εργασίας από εδώ